1. Quesito
Un Avvocato ha chiesto a questo Consiglio quali debbano essere le modalità per lo smaltimento dei fascicoli archiviati da oltre dieci anni: se sia possibile smaltire i fascicoli con la ordinaria raccolta carta o se si debba procedere con il macero protetto poiché potrebbe essere richiesta in futuro l’esibizione delle relative certificazioni.
2. Risposta al quesito
Le modalità di distruzione e smaltimento dei fascicoli archiviati da più di dieci anni che contengono dati sensibili devono essere tali da consentire il rispetto degli obblighi di riservatezza e di segretezza a tutela della sfera personale dei clienti dell’avvocato previsti dalla legge. Per questo motivo ne è prevista la triturazione mediante apposito macchinario. Tale operazione può (ma la legge non prevede un obbligo in tal senso) anche essere delegata a società specializzate che si occupano di smaltire il materiale consegnato certificandone l’avvenuta distruzione secondo modalità che abbiano consentito il rispetto dei vincoli di legge.
Ciò detto circa il quesito, ci corre infine l’obbligo di precisare che:
– con la nuova disciplina dell’ordinamento della professione forense “il potere disciplinare appartiene ai consigli distrettuali di disciplina forense” e dunque non rientra più tra i compiti e le prerogative del Consiglio dell’Ordine;
– ne consegue che i pareri in materia deontologica che gli iscritti richiedono al Consiglio dell’Ordine vengono da questo rilasciati in termini generali e non assumono né possono assumere, in eventuali procedimenti disciplinari, alcuna funzione orientativa né tantomeno vincolante del giudizio del Consiglio Distrettuale di Disciplina né rilevare quali esimente dell’iscritto sotto il profilo soggettivo;
– pertanto, è possibile che il Consiglio Distrettuale di Disciplina, nella sua autonoma valutazione di comportamenti concretamente tenuti, possa pervenire a conclusioni diverse da quelle fatte proprie dal Consiglio.